Du bist ein Ordnungstalent und hast gern alle Prozesse im Blick? Du liebst es im Tourismus zu arbeiten und hast erste Erfahrungen gesammelt? Als kaufmännische Assistenz unterstützt du unsere Buchhaltung im Tagesgeschäft und stimmst dich mit unseren internationalen Geschäftspartnern im Tourismus ab. Auch die Unterstützung unseres Sales-Teams bei Umbuchungen oder Rechnungserstellungen gehört zu deinen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft (Zahlungsabgleich sowie Ein-/Ausgänge)
- Abstimmung mit internationalen Partnern zu gemeinsamen Kooperationen (auf Deutsch und Englisch)
- Unterstützung des Sales-Teams beim Verfassen von Stornorechnungen oder Umbuchungen
- Datenpflege, -akutalisierung, -validierung und -archivierung
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sprachsicher in Deutsch und Englisch
- Touristisches Wissen ist nicht erforderlich, aber gern gesehen
Ob After-Work, BBQ, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder gemeinsame Reisen: Wir arbeiten intensiv, können aber genauso gut Erfolge feiern oder Pause machen, z.B. mittags in großer Runde am Esstisch.
Wir wollen wissen, wovon wir sprechen. Deshalb kannst du mit einem festen jährlichen Budget unsere Produkte und Destinationen selbst entdecken.
Dir liegt ein soziales Projekt besonders am Herzen, das du persönlich unterstützen möchtest? Wir stellen dich für einen bestimmten Zeitraum frei, damit du dich voll und ganz auf dein Engagement konzentrieren kannst.
Klar, Essen und Getränke gehören heute fast selbstverständlich als Benefit dazu. Neben der üblichen Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate gibt’s bei uns frische Ingwer-Shots sowie eine große Auswahl an kühlen Getränken. Snacks wie Obst, Nüsse und Müsli haben wir ebenfalls reichlich auf Vorrat. Im Sommer schlecken wir gern gemeinsam Eis und wöchentlich wird der Kühlschrank mit Lebensmitteln aufgefüllt, an denen sich alle bedienen können und die wir oft zusammen fürs gemeinsame Mittagessen zubereiten.
Wir halten uns regelmäßig gegenseitig über Produkte und Destinationen auf dem Laufenden. Davon abgesehen weißt du am besten, was du brauchst, um dich zu entfalten. Wir freuen uns, wenn du nach individuellen Weiterbildungen Ausschau hältst, und unterstützen dich gerne finanziell.
In Sachen Digitalität gehören wir zu den Vorreitern der Branche. Deshalb legen wir viel Wert auf die Ausstattung unserer Arbeitsplätze. Wir nutzen MacBooks bzw. Apple-basierte Technik – die beste technische Basis für unsere vernetzte Arbeitsweise.
Ganz gleich, ob du tagsüber im Büro, früh morgens im Home Office oder spät abends an irgendeinem anderen Ort auf dieser Welt arbeiten willst: Unsere Technik und Arbeitszeiten ermöglichen dir maximale Flexibilität.
Ein erstes tierisches Teammitglied dürfen wir in unserem Büro in Düsseldorf bereits begrüßen. Falls du einen unkomplizierten Vierbeiner haben solltest, ist er ebenfalls herzlich bei uns im Büro willkommen.